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筹备组简报 (七 )
作者:业主委员会    发布于:2019-06-04 10:10:22    文字:【】【】【

筹备组简报七

       2019年531日上午十点,筹备组组长陈小龙在小区业委会筹组组临时会议室主持召开了康居家园小区首届业主委员会筹备组第3次会议。根据办事处意见,会议讨论了一下五个方面的问题,具体如下:

一、召开首届业主大会时间、地点

需要尽快明确召开时间、地点,筹备组业主认为,结合几次筹备组几次会议讨论,建设单位存在没有及时提供物业管理区域内业主名单、房屋及其附属设施和相关场地的基本情况等文件资料,并在物业管理区域内提供相应的人力、场地支持。前后两次提交小区1430户经适房业主名单、联系方式(联系方式于2019517日提交筹备组组长),由于选举费用(《汉中市物业管理实施办法》汉政办发〔201038号第十一条………………业主大会筹备工作所需经费,由建设单位承担。)、小区各项资料暂时没有落实,无法推进,从201810月以来,种种原因一直延续,责任不在筹备组业主。筹备组业主已经公示完成了《选举办法》、《业主公约》、《议事规则》几个必须重要的文件(讨论稿)、定稿编写,也及时提交了社区。也在小区进行了公示征求业主意见,在规定公示期进行了公示,也在业主网站(../../),小区订阅号(康居家园小区)及时上传,向全社会公布接受监督,至今还在。小区业主并没有提出异议。理应按照既定的工作流程,有序的开展下步工作。建设单位以及物业各个负责人也明确表态会按照要求,承诺2019531号下午提交小区资料。具体交办事处陈组长处,选举费用问题会后将和筹备组陈组长协商,予以提供,物业公司法人也明确要求办事处30日务必完成此次选举工作。

二、关于业委会组成人数的意见

办事处要求5人组成,依据《汉中市物业管理实施办法》汉政办发〔201038号第二十四条………… 分期建设的物业达到成立业主大会条件时,首期选举产生的业主委员会成员一般为五人,以后每期业主入住后再按一定比例增选业主委员会成员,直至本届业主委员会任期届满重新选举。筹备组业主认为人数偏少,按照《陕西省物业管理条例》第二十三条规定…………业主委员会组成人员的具体人数等事项由《小区业主大会议事规则》规定,结合《汉中市物业管理实施办法》,根据小区实际情况,办事处意见决定理解片面,违反规定等,提出增加到9人,同时考虑候选委员3名,待成立后结合实际增加小区监委会3名(后续补选在业主中产生),会议上分歧比较大,勉强同意筹备组业主意见。

三、关于前阶段业委会筹备组在小区征集候选人的意见

201810月开始,筹组组公告征集报名首届康居家园小区业委会人员报名到20181220号结束,小区业主实际报名后,结合筹备组初步筛选(业主身份等),确定21人,同时征求办事处、社区意见,审核盖章,公示全小区业主。截止到2019531日,一直没有公示出来,按照规定公示期满后,确定正式候选人公示,征求意见后,组织召开业主大会会议十五日前,将会议议题、时间、地点、方式以及表决事项在物业管理区域内公告,并书面告知全体业主,开展选举工作。办事处意见认为参加此次会议筹备组业主人数不够,需要全体筹备组业主参加再次表决。社区和筹备组业主一直认为,应该按照法规以及规定,必须程序到位,不能走所谓的捷径,既然成立就要依法依规,广泛的征求业主意见,小区是全体业主的,对于3栋公租房、廉租房实际住户也要考虑,按照相关规定,有报名资格,但不能参与选举。小区首届业委会成立后,也将和这些住户保持沟通,及时和管理单位——汉中市公房管理所积极主动的沟通,共同处理协调小区面临问题。

四、关于提交首届业主大会表决的几个文件《管理规约》、《业主大会议事规则》、《选举办法》的意见

经过讨论后,后进一步在修改完善,给办事处再次提交,以便审核。会议要求物业公司及时提交小区各项资料,以便完善补充对应文件相关条款。以便下次会议召开,抓紧时间,完成小区选举工作。

五、选举的宣传工作

会议提出了要结合选举工作,加大宣传力度,等待选举费用落实后,将采用多种宣传方法,营造选举氛围。确保选举一次成功。物业及建设单位也做出保证,不采用各种违法手段对各种宣传资料、横幅、喷绘写真等进行破坏,业主一旦发现将直接报警。按照破坏选举工作为由,交七里派出所及时处理。物业公司郭裕隆经理也承诺,全力协助,有需要及时沟通,全程配合,保证选举工作顺利完成。

六、其他问题

会议上,筹备组业主对物业公司以及建设单位提出两点建议,1.对于小区启用门禁系统,应该综合考虑,科学的制定管理办法,方便每个不同年龄的业主实际,人性化管理,不能限制业主出入;2.地下车库渗水问题,这些天,建设单位一直在维修,按照规定,理应公布维修方案,维修费用由谁出。需要及时公布全体业主,业主有知情权和监督权,可以邀请业主实际现场查看。根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程质量保修办法》等规定,待工程结束后,应该竣工验收,确保小区各个高层的安全。消除安全隐患。会议对以上两点,办事处、社区认为不是本次会议内容,不予讨论。筹备组业主等待建设单位答复。

参加会议人员:办事处筹备组组长、社区3人、建设单位及物业5人、筹备组业主4人。

记录整理:会议录音。


 


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