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业委会筹备进程简报(二)
作者:业主委员会    发布于:2018-11-15 13:34:08    文字:【】【】【

业委会筹备进程简报(二)

  一、业主信息实际登记情况

 

说明:1.物业提供了110002车库作为筹备组临时办公室;

         2.物业提供了143户业主的姓名及楼栋门牌号,拒绝提供任何选举费用以及小区其他任何专属面积的登记信息;

3.物业提供了小区商业用房的27户业主名单,也无任何联系方式及专属面积登记信息。

 

筹备组决心进一步抓紧工作,排除各种困难,努力使投票人数超过法定的半数,并争取有更多的业主参与投票,然后在街道办事处监督下公开透明地开展计票工作。具体选举办法见《康居家园小区首届业委会选举办法》

二、业委会成立后的首要工作方向

  康居小区业主入住时,是开发商作为大股东参与的物业公司签订的物业服务合同,广大业主,就无法依据具有法定效力的服务合同,对于物业服务企业进行监督,并提出合理的要求。在双方发生矛盾时,由于服务标准不清,往往容易陷入扯皮的状态,使矛盾久拖不决。尤其最近几个月,小区的实际服务水平大家有目共赌,小区不客气的讲就是大杂院,外来人员随意进出,绿化植被缺乏养护,自由出入电动车频繁在小区被盗。业主苦不堪言,野狗小区时时出现…………

业委会成立后,将认真分析研究小区具体现状,重新选聘物业公司,启用物业费共管账户。根据双方签署的物业服务合同,物业费实行酬金制管理。顺利完成新老物业服务企业平稳交接。制定财务监管制度,规范收支、透明账务,接受监督;监管和使用好每个业主的维修基金;明确服务标准,规范物业公司服务工作;逐步解决历史遗留问题;尽快改变小区脏乱差的面貌和逐步陷入混乱的管理状况,使小区的安全、卫生、美化的水平进一步提高;小区各项公共设施得到更好的维护和保养;使小区的品质得以进一步提升,使每个业主房产得到升值;着力提升园区人文环境,切实提高园区业主的生活质量,进而构建一个美丽、祥和、宜居的康居家园!

创建多种沟通平台增强小区透明度。众人事,众人谋。为了给小区业主、物业与业委会三者相互之间,创造尽可能多的发表言论、交流互动、增进了解、凝聚共识、传递正能量的沟通机会,业委会将就继续保留网站、订阅号,进行改版,整合优化各个业主群。每月将业委会和物业公司当月所做的工作和来月的计划,公开、透明地向广大业主公示,接受业主监督。同时,业主大会及业委会重要事项发布,会在小区内所有宣传栏公示。

三、募捐费用情况和实际花费支出

发起募捐以来,热心业主积极参与,筹备组截止到20181115日,统计募捐资金大致在14000元左右,费用募捐金额还有很大的差距,这些都有票据和明细的,这些费用筹备组将用于一下用途:1.聘请律师启动诉讼程序,主要基于前期物业公司违规收费长达5年之久,经投诉后2018629日,汉台区物价局也下发了责令退款通知书,在长达6个月的时间内,筹备组一直在与开发商沟通交涉,3次协调会。物业公司很坚强,不正确面对价格主管部门做出的行政处罚。采取各种不正当的方式拒不退款。近期多次去住建局、物价局催促催办,效果不大。经集体协商后决定启用法律程序,聘请律师审核各项诉讼资料,起草民事起诉状,将尽快发起诉讼。诉讼费用将占已经募捐的90﹪,诉讼费用依据律师事务所的发票为证。3.重新选聘物业公司以及物业公司就小区的各项资料、公共设施维护验收、档案记载等需要业委会、聘请专业人员参与验收,需要费用。同时这阶段业委会也需要部分办公费用。4.结合小区业主实际反映出来的问题,筹备组想印制《康居小区业主手册》,手册将汇编整理各项法规、《电梯安全使用常识》、《消防以及天然气安全使用知识》《小区业主管理公约》、《小区议事规则》、日常常用部门联系投诉电话等。4.结合实际和成立后工作需要,除业主提供的电脑、打印机、网络宽带外,购置了文件柜、录音电话、大白板等必须的办公用品,各项办公宣传资料合计花费大致3500元左右。后续还将印制选票、部分资料等。筹备组解散时转入业委会继续使用,作为固定资产,建立台账可查。5.此次所有的募捐费用将在业委会成立后,在小区公共收益中返还所有捐赠业主,业主同意转入业委会办公费用的采取自愿,不强求。6.所有募捐业主及募捐费用金额将在适当时候公布对应楼栋电梯口张贴。

四、欢迎广大业主就成立业委会和开展业委会的工作提出意见和建议。

目前小区的矛盾很多,有共性的矛盾,也有个性的矛盾,希望广大业主认准成立业委会这一主要努力方向,抓住小区物业管理中的共性问题,团结一心,排除一切干扰,积极向筹备组和即将成立的业委会,提出改进的意见和建议,筹备组将吸取广大业主的智慧,在广大业主的支持下,尽快实现成立业主委员会的共同目标。

个人的能力是有限的,需要广大业主的参与,需要业主委员会这样的合法组织来为小区业主服务。筹备组所有热心业主更愿意看到有能力、有责任心并且热心的业主站出来带领大家做这件事情,事情多多,困难重重,希望我们的广大业主积极参与,无论你反对和支持,都欢迎你和我们沟通,面对面的交流。

任何人都可以针对成立业主委员会的利弊进行探讨,发表自己的见解。请大家就是论事,如果你是关心我们小区的,就不要进行人身攻击;如果不是小区业主而是捣乱的,那么请你自动离开。任何人都不允许在各个平台上攻击个人!
筹备组的业主都很热心,一直在坚持,就是希望自己的小区是和谐的,充满友爱的,邻居见面的时候能够相互问好!为居住在这样的小区感到骄傲。

关于本小区成立业主委员会后续的相关工作,将通过在小区公告栏张贴、在小区楼道门张贴、在小区业主QQ群公告、各单元联络人通知等各种方式及时告知各位业主,恳请各位业主留心并相互转告。业主委员会的成立需要大家的共同努力,诚心期待各位业主踊跃参加并提供宝贵意见。

 

 

  

康居小区首届业委会筹备小组

 

                            20181115

 

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